Collaborateur - Collaboratrice Paie H/F - Comite Departemental Epvg 31

Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de la Haute-Garonne (CODEP EPGV 31) est une structure déconcentrée de la FFEPGV réunissant 110 clubs, 210 éducateurs sportifs et près de 20 000 licenciés, 5 salariées. Dans ce cadre, il contribue à la structuration, à la promotion et au développement des activités physiques Sport Santé sur le département de la Haute-Garonne. Le(la) gestionnaire de paye est chargé(e) d'accompagner les dirigeants de clubs dans la gestion salariale de leur association en binôme avec la salariée en poste.
A ce titre, il(elle) est l'interlocuteur privilégié des bénévoles des clubs.
Il(elle) aura pour mission de réaliser les bulletins de salaires des animateurs salariés des différents clubs adhérant au service IMPACT EMPLOI.
Il(elle) doit accompagner, avec bienveillance, les clubs du département dans la gestion de l'emploi.
Missions :
- ACCOMPAGNEMENT A LA GESTION DE L'EMPLOI
- Aide à la rédaction des contrats de travail
- Assistance aux dirigeants de clubs lors des événements liés aux contrats de travail (licenciement, démission, rupture conventionnelle, départ à la retraite.)
- Gérer les déclarations sociales lors des événements liés aux contrats (arrêt maladie, congés maternité etc.)
- GESTION DE LA PAYE
- Collecter, vérifier et saisir les informations relatives aux salaires, aux heures travaillées, aux congés payés et aux autres éléments de rémunération dans le système de paie.
- Calculer les salaires, les cotisations sociales, les retenues d'impôt et autres déductions conformément aux lois et réglementations en vigueur.
- Préparer et soumettre les déclarations fiscales et sociales dans les délais impartis.
- Assurer la conformité avec la convention collective du sport en matière de rémunération et d'avantages sociaux.
- Répondre aux questions des clubs concernant les questions de paie, les avantages sociaux et les retenues.
COMPETENCES :
- Compétences nécessaires : savoir-faire
- Connaissance approfondie des calculs de paie, y compris les heures supplémentaires, les congés etc.
- Expérience dans le traitement des déclarations fiscales et sociales.
- Capacité à interpréter et à appliquer les réglementations en constante évolution en matière de paie.
- Compétences en résolution de problèmes liés à la paie et capacité à résoudre efficacement les erreurs et les incohérences.
- Connaissance du logiciel IMPACT EMPLOI serait un plus.
- Compétences relationnelles : savoir-être
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.
- Savoir rendre compte de son travail
- Savoir être réactif(ve) et engagé(e)
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Être rigoureux(se)
- Être à l'écoute
Une expérience similaire serait un plus.
- Contrat à durée indéterminée - Temps partiel : 75h83 /mois (mi-temps)
- Niveau d'étude : Diplôme en comptabilité, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Rémunération : 1101.89€ brut/mois
- 6 semaines de congés - télétravail possible à partir d'un an d'ancienneté
- Poste à LABEGE (31)
- Date d'embauche le 01/09/2025 OU 01/08/2025 si disponibilités

Experience : 3 Mois

Compétences : Respect des délais, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Conseiller, accompagner une personne, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un bulletin de paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Relayer de l'information, Respecter les délais de réponse et de traitement, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, Travailler en groupe, en réseau

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.