Chargé d'Administration et de Production H/F - Mairie

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle oeuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration.Sous l'autorité du Responsable du spectacle vivant, Le chargé d'administration et de production de l'Espace culturel Dispan de Floran prépare, organise, coordonne, met en oeuvre les moyens financiers, humains, juridiques nécessaires à la représentation des spectacles et des événements accueillis à l'Espace culturel tant sur le plan administratif (rédaction des contrats, suivi du budget) que logistique. A ce titre, il est garant de la qualité et de l'efficacité de l'accueil des artistes.

DESCRIPTION DES MISSIONS
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Assurer le suivi budgétaire et comptable du service et fournir les outils au responsable pour la préparation budgétaire
- Etablir les contrats de cession, de résidence, en lien avec les tourneurs
- Déclarer les droits d'auteurs et la taxe fiscale
- Gérer le planning d'occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle
- Rédiger les conventions de mise à disposition aux associations
- Actualiser les outils de suivi permettant de rédiger le bilan de saison

GESTION DE LA PRODUCTION DE LA SAISON CULTURELLE
- Organiser en amont l'accueil des tournées (hébergements, transferts, catering, loges) et des associations locales
- Rédiger et diffuser les feuilles de routes aux artistes et les fiches de production aux équipes
- Assurer l'accueil des artistes et du public les jours de spectacles et lors des mises à disposition des associations ou dans le cadre des locations

PROFIL RECHERCHE
Titulaire d'un diplôme de l'Enseignement supérieur, minimum Bac +2 dans le domaine du spectacle vivant, du management des organisations culturelles ou de la médiation culturelle
Vous justifiez d'une expérience similaire dans le champ du spectacle vivant
Vous êtes reconnu pour votre connaissance de l'environnement du spectacle vivant (artistes et structures), vous avez une solide pratique de la gestion administrative et financière, des règles de la comptabilité publique.

QUALITE REQUISE
Autonomie, rigueur et organisation
Aisance relationnelle
Polyvalence, flexibilité, réactivité et adaptation
Appétence pour le travail de terrain et le travail en équipe
Disponibilité impliquant une présence en soirée et le weekend

CONDITIONS D'EXCERCICE
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
Présence les soirs et week-ends en fonction de la programmation.
Période de pics d'activité nécessitant une disponibilité supplémentaire en fonction des projets, réunions et événements associés

POSTE A POURVOIR : dès que possible, recrutement par voie statutaire en catégorie B (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d'une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).
Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : ****@****.**

Experience : 3 An(s)

Compétences : Etablissement et gestion d'un budget, Maîtrise outils gestion budgétaires et comptables, Gestion de projets, Programmation du travail des équipes, Evaluation de l'activité, Expérience des logiciels'ASTRE' et'See Tickets',Elaboration des dispositifs de suivi,Maîtrise des logiciels de bureautique, Conception et planification des activités

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.