Secrétaire Administratif Polyvalent et Comptable H/F - Association des Services Diocesains de l
- Bourg-en-Bresse - 01
- CDI
- Association des Services Diocesains de l
Les missions du poste
Activité de soutien à l'EnseignementLe/La futur secrétaire polyvalente et comptable aura la charge de réaliser les missions suivantes :
- Courrier divers, classement, archivage
- Rédaction d'article pour les réseaux sociaux
- Réalisation de supports de communication divers
- Saisie comptable
- Gestion des salles de réunions
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des espaces communs
- Soutien administratif des différents services
La connaissance du logiciel comptable Charlemagne serait un plus.
Horaire contractuel : 20h/semaine (planning annuel avec 36 CP par anticipation)
Rémunération : 12 500€ brut annuel / 1 040€ brut mensuel
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Coordonner les tâches administratives, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas électroniques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des réunions internes, Organiser l'archivage des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.