Assistante d'Opérations H/F - Societe D'amenagement et Developpement d

Depuis sa création, Sadev 94 défend la vision d une ville dynamique, conviviale et inclusive, agréable et attractive, qui bénéficie à l ensemble de ses habitants. C est pourquoi Sadev 94, entreprise citoyenne, développe des projets urbains sur-mesure, équilibrés et innovants répondant à tous les besoins actuels et à venir. Avec des collectivités territoriales toujours plus nombreuses parmi ses actionnaires, la société d économie mixte Sadev 94 a démontré sa capacité à accompagner les politiquesMissions principales

Au sein d'une direction opérationnelle de Sadev94, sous la responsabilité et en véritable appui du Directeur Opérationnel, l'assistant(e) d'opérations a pour missions principales :

L'assistanat de l'équipe opérationnelle et notamment : gestion des agendas et rendez-vous du directeur opérationnel et des responsables opérationnels, organisation et préparation des réunions, accueil et orientation des clients, classement et archivage des dossiers, rédaction de notes et courriers simples (ex : réponses aux déclarations d'intention d'aliéner) ;

La gestion administrative des opérations d'aménagement et de construction et notamment : gestion du courrier entrant et sortant, préparation des documents contractuels, suivi des procédures de passation de marchés (mise en forme des DCE, mise en ligne des avis, des DCE, analyse administrative des candidatures, suivi de l'attribution des marchés, constitution des dossiers pour le contrôle de légalité, notification, avis d'attribution, gestion des agréments de sous-traitants, préparation des PV de réception), aide à la constitution des dossiers de subvention ;

La gestion comptable des opérations et notamment : établissement des bons de commande et ordres de service, factures et appels de fonds, engagement des marchés et des commandes, tenue à jour des tableaux de suivi, traitement des litiges, préparation des quitus d'opérations, gestion financière des conventions d'occupation précaire. L'assistant(e) opérationnelle s'assure en particulier du recouvrement des factures, en lien avec l'équipe comptable ;

De garantir la bonne coordination du secteur, organiser son fonctionnement transversal, synthétiser et garantir le respect des procédures mises en place au sein de la société ; Ainsi l'Assistant(e) maîtrise le contexte des opérations et est capable de répondre à des questions simples en interne comme en externe. Il (elle) connait parfaitement le rôle de chacun des intervenants de l'opération ;

Profil et aptitudes

Compétences
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft)
- Capacité d'organisation, polyvalence,
- Culture générale et pratique de la gestion administrative et financière,
- Compréhension des collectivités territoriales, de l'aménagement et/ou de la construction,
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, avec faculté de s'exprimer de manière claire et concise.

Savoir-être
- Aptitude à travailler en équipe et à s'intégrer.
- Curiosité intellectuelle et prise d'initiative,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Réactivité,
- Gestion des délais et du stress.

Experience : 2 An(s) - exigé sur un poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.