Assistant ADV H/F - Robert Half
- Labège - 31
- Intérim
- Robert Half
Les missions du poste
A propos de notre client
Notre client, une belle société basée Labège, recherche un Assistant ADV F/H, pour plusieurs mois d'intérim.
Si vous êtes disponible de suite, rigoureux et investi, cette opportunité est faite pour vous !Votre rôle en tant qu'Assistant ADV F/H sera de gérer les contrats clients, d'épauler les employés su service ADV et de suivre les impayés.
La gestion des contrats clients :
* Aide à la récupération de la documentation nécessaire aux process ADV auprès du commerce
* Gestion des bons de commandes (saisie, suivi, relance auprès des différents interlocuteurs)
La gestion de l'activité des employés :
* Aide à la saisie de l'activité et des congés des employés (Saisie des jours travaillés, absences, Heures supplémentaires...) en fonction des déclarations mensuelles
* Relances des déclarations d'activité mensuelle manquantes
* Suivre les frais des employés (vérification, saisie)
La facturation et le suivi des impayés :
* Aide à l'émission de la facturation des prestations en fonction des spécificités du client (PV, rapport d'activité...)
* Gestion et suivi des factures à émettre : Relances des éléments nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV...) auprès du commerce et des clients
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 25 000€ - 26 000€ Annuel brut
Le profil recherché
* Vous êtes autonome et rigoureux
* Vous maîtrisez les outils de bureautique, et particulièrement Excel
* Vous avez déjà une expérience significative en gestion administrative et/ou ADV