Adjoint Administratif Hospitalier - Secteur Gestion du Personnel Médical Junior H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif La Direction des Affaires Médicale est en charge des Ressources Humaines Médicales. Elle fait partie du département « Politique Hospitalo Universitaire ». Elle est interlocuteur privilégié du personnel médical pour toute question relative à la carrière, à la rémunération et à la formation. Elle accompagne les praticiens dans leur projet professionnel. Elle s'occupe également du suivi de l'activité médicale et de la permanence des soins. Notre équipe est composée de 2 attachés d'administration hospitalière, 5 adjoints des cadres, 8 adjoints administratifs et un secrétariat de direction (1 adjoint des cadres et 1 adjoint administratif). Elle est composée de deux secteurs : gestion des carrières juniors/seniors et temps médical - gouvernance.
Vos missions principales :
Accompagner les étudiants dans leur prise de poste :
- Création et mise à jour des dossiers
- Rédaction, édition et envoi des décisions de nomination
- Gestion des affectations et des changements d'échelon
Garantir une gestion administrative rigoureuse et réactive :
- Gestion de la paie : saisie et dématérialisation des indemnités (transport, hébergement, permanence des soins) ;
- Suivi de l'absentéisme : saisie et suivi des congés (annuels, maladie, maternité, AT), déclarations d'arrêts de travail ;
- Édition d'attestations diverses (salaires, fonctions)
Piloter la relation avec les facultés et services hospitaliers :
- Création et transmission des tableaux de prise de fonctions aux chefs de service ;
- Représentation de la Direction des Affaires Médicales auprès des facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie
Optimiser et sécuriser les processus administratifs
- Réalisation de requêtes de contrôle ;
- Mise à jour et amélioration des procédures et modes opératoires en collaboration avec l'équipe.
Vos missions transverses :
- Gestion des demandes de stages hors subdivision : réception, traitement des dossiers, évaluation et diffusion des résultats ;
- Soutien aux gestionnaires du 2e et 3e cycle selon les besoins (traitement des dossiers, paie, avancements).
Poste sous la responsabilité d'un adjoint des cadres hospitalier en charge du secteur. Poste pouvant être amené à évoluer.
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !