Assistant Administration des Ventes H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) ADV

Rattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assisterez la direction des ventes, établirez la documentation nécessaire aux expéditions des marchandises à l'export, suivrez la facturation client et les autres documents administratifs divers.

Plus particulièrement, vous serez amené(e) à réaliser :

· Les lettres de crédit ou acompte
· L'établissement des contrats vente et achat
· La transmission des informations aux chantiers
· La vérification des photos de chargement
· L'établissement des A7, Factures proforma, packing list, no wood certificate
· L'envoi des docs pour la douane aux différents commissionnaires en douane/ transitaires
· Pour les expéditions de Belgique, saisie du document douanier dans le système EBALIE
· La saisie des instructions BL sur l'intranet des compagnies maritimes
· L'envoi des photos et documents au client
· La vérification des BL draft et validation sur l'intranet des compagnies maritimes ou directement au transitaire
· Le suivi des paiements des acomptes et des balances et les relances des clients
· Le suivi des claims
· La facturation et le contrôle des marges

Une première expérience sur un poste similaire
Maîtrise des principaux outils (world, Excel) et outils métiers AS400,
Anglais courant