Gestionnaire Facturation H/F - HELPLINE

Et si vous choisissiez plus qu'un simple job ?

Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques. La société affiche une croissance régulière (207 M€ en 2022) grâce à 3600 spécialistes qui opèrent dans 6 pays en France et à l'international (Allemagne, Belgique, Italie, Roumanie, Tunisie) avec 16 bureaux.

Chez HELPLINE, nous donnons du sens et de la valeur à votre mission et à vos compétences. Notre réussite est avant tout celle de nos équipes : notre culture d'entreprise repose sur l'intelligence collective, l'innovation et l'esprit entrepreneurial.

Ces informations résonnent en vous ? Rejoignez-nous !Dans le cadre du développement de notre prestation Société Générale, nous recherchons deux profils autonomes et organisés pour la gestion de la facturation. Vous travaillerez aux côtés d'une équipe de 5 chargés d'affaires qui supervisent toute l'activité technique des agences bancaires en régions.

Missions principales :
- Assurer la gestion de la vie courante et des projets de déploiement
- Gérer les devis, les factures, les litiges, le suivi constructeur, la ventilation de la facturation, ainsi que la mise en paiement conformément aux grilles tarifaires et contrats en place
- Intervenir sur les périmètres suivants : Monétique, SIA, Projets, SIGIM, Point constructeur, avec l'utilisation des outils SIGIM, ARIBA, Expense, Trackdechet (environnement interne SG)
- Piloter les stocks, notamment la gestion du parc des automates via l'outil Aucatia
- Assurer le suivi budgétaire en veillant à ce que les devis validés respectent les budgets alloués, et produire les reportings associés

- Autonomie et sens de l'organisation pour gérer une charge administrative importante
- Excellentes capacités de communication afin d'échanger efficacement avec les différentes parties prenantes et de retranscrire l'activité au management
- Capacité à comprendre et à évoluer dans un environnement technique, notamment pour la gestion des stocks
- Rigueur et esprit d'analyse pour le suivi budgétaire et le pilotage des opérations