Assistant Copropriete H/F

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.Offre d'emploi - Assistant(e) de Copropriété CDI - Deauville (14)
Contrat : CDI - 35h/semaine
Horaires : du lundi au vendredi (repos le mercredi), 1 samedi sur 2 travaillé

Vous avez le sens du service, un bon relationnel et une première expérience en copropriété ? Rejoignez une agence dynamique située à Deauville !
Vos missions :
En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous accompagnez le gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'environ 70 copropriétés, soit 5 à 10 lots par copropriété, et assurez un rôle central dans la relation avec les copropriétaires, prestataires et partenaires.
- Accueil physique et téléphonique des copropriétaires, fournisseurs et entreprises
- Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des demandes courantes des copropriétaires et des interventions techniques
- Suivi administratif et classement des dossiers
- Gestion des ordres de service et relance des prestataires
- Résolution de problèmes de gestion courante
- Appui à la gestion des sinistres (déclaration, suivi des dossiers)
- Envois devis et pré-état daté + documents
- Mutations

Profil recherché :
- Expérience en gestion de copropriété
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel de gestion copropriété serait un plus

Envie de rejoindre une équipe à taille humaine dans un environnement agréable ?
Envoyez votre CV et quelques mots sur votre motivation à ****@****.**

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans l'exécution des tâches confiées.
Le contact ne vous fait pas peur et vous avez le sens du service.
Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire même dans le cadre d'une alternance.