Secrétaire Médical H/F - Pôle Emploi

La Maison du Mineur est un établissement Associatif Privé à but non lucratif et participant au service public hospitalier.
Centre de Soins de Suite et de Réadaptation Fonctionnelle disposant d'une double autorisation de spécialité cardiologique et pneumologique, nous prenons en charge 84 patients en hospitalisation complète dont 40 lits en cardiologie et 40 lits en pneumologie. L'établissement assure une prise en charge pluridisciplinaire (médicale, diététique, psychologique et sociale) dans le cadre d'un projet humaniste. Le projet d'établissement est basé sur une prise en charge médicale, le réentrainement à l'effort individualisé, la prévention des facteurs de risques et l'éducation thérapeutique.
Dans le cadre des remplacements estivaux, nous recrutons un.e Secrétaire médicale H/F en CDD à temps plein pour la période du 25 août au 12 septembre :

Sous la responsabilité du Directeur Général et en lien fonctionnel avec l'adjoint de Direction, vous aurez pour missions principales :
- Informer le patient et gérer la partie administrative de la consultation médicale du séjour,
- Être l'interface entre les professionnels de santé de l'établissement, le patient et sa famille,
- Organiser les rendez-vous pour les examens complémentaires,
- Commander les ambulances ou VSL, établir les bons de transports en lien avec les services de soins,
- Organiser la sortie du patient en collaboration avec l'équipe soignante et médicale, l'assistant(e) de service social et les autres services administratifs,
- Traiter le courrier, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux.
- Gérer l'agenda des professionnels de l'établissement

Compétences requises / Profil recherché :
Titulaire du diplôme de Secrétaire médicale ou en cours d'obtention, vous possédez une expérience sur un poste similaire et avez connaissance de la terminologie médicale.
Disposant de réelles aptitudes relationnelles, vous avez le sens de l'écoute et faites preuve de réactivité et d'organisation.
La connaissance des outils Word, Excel et Outlook est souhaitée.
3 jours de tutorat sont prévu avec la secrétaire médicale en poste.

Rémunération :

Coefficient FEHAP + prime ancienneté + indemnité SEGUR + Prime décentralisée de 5% - Restauration : ticket repas 2.80€ pour le personnel
Parking gratuit.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.