Assistant Administratif Facturation & Recouvrement H/F - AQS

Qui sommes-nous ?

HCM, c'est une équipe de passionnés qui intervient en tant que prestataire de services spécialisé dans le traitement de l'air, notamment dans les zones à atmosphère contrôlée et sur les équipements de protection.

Notre mission ? Assurer un air pur, une sécurité maximale et une performance optimale dans tous les environnements sensibles.

Concrètement, notre expertise repose sur deux piliers :

1 Une analyse complète :

Nous réalisons un véritable état des lieux :

Des performances des systèmes et des zones ;

Des conditions d'utilisation ;

Du respect des procédures par les utilisateurs ;

Des risques de contamination possibles (pour le personnel, l'environnement, les produits manipulés...).

2 Une approche préventive :

Nous apportons des conseils pratiques aux utilisateurs pour améliorer les usages ;

Nous assurons une maintenance rapide et efficace, grâce à un stock disponible de filtres et pièces détachées.

Notre objectif, à chaque intervention ? La PROTECTION :

Du manipulateur

De l'environnement

De la manipulation elle-même (produit, échantillon...)

Pour en savoir plus sur notre entreprise, notre savoir-faire, nos équipements et nos machines, rendez-vous sur notre site :
https://www.orgeci-hcm.com/web/Basé à Saint-Grégoire (35) - CDI 35 heures semaine À pourvoir dès que possible

Dans le cadre de son développement, le Groupe AQS/ANEMOS recrute pour sa nouvelle filiale, ORGECI HCM - société spécialisée dans le traitement de l'air en zones à atmosphère contrôlée et sur les équipements de protection.

Afin d'accompagner sa croissance, HCM recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) au siège de l'entreprise à Saint-Grégoire (35).

Vos missions :
- Facturation ;
- Recouvrement ;
- Réceptionner et traiter les appels entrants ;
- Renseigner les clients ;
- Enregistrer les commandes entrantes ;
- Renseigner son activité au sein du CRM ;
- Réaliser les commandes auprès des fournisseurs :
- Gestion des feuilles d'heures des techniciens ;
- Constitution de dossiers d'appel d'offres ;
- Lien avec les fournisseurs et les agences d'intérim ;
- Rédaction de rapport d'intervention...

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de curiosité, de sens de l'écoute et d'un véritable esprit d'équipe. Vous savez interagir avec bienveillance et respect avec vos interlocuteurs, en faisant preuve de souplesse et d'adaptabilité selon les situations rencontrées.

Organisé(e), réactif(ve) et orienté(e) service, vous savez traiter les priorités avec discernement et gérer les imprévus grâce à votre capacité à hiérarchiser l'information et à prendre des initiatives. Votre sens de la communication vous permet d'établir une relation fluide avec les clients, les équipes internes et les partenaires.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et savez faire preuve de réactivité au quotidien.

Une aisance téléphonique est indispensable pour ce poste, dans le cadre de la gestion des appels entrants et sortants.

Expérience attendue :

Une première expérience réussie sur un poste similaire est exigée, idéalement acquise dans le secteur des services ou dans un environnement client exigeant (Industries réglementées / environnement contrôlé / Secteur médical et hospitalier / agroalimentaire...).

Condition de travail :

Salaire brut en fonction de la grille des salaires de la CCN SYNTEC (statut employé(e) // Entre 1815 € et 2100 € brut selon expérience, pour 35H).

Prime de vacances SYNTEC

CP supplémentaires ancienneté

De nombreux autres avantages groupe (télétravail, flexibilité des horaires en validation avec le N+1...).

2 cours de sport gratuit par semaine avec un coach en entreprise (pilates, circuit renfo, réveil musculaire...).

Mobilité interne dans le groupe (groupe ANEMOS).

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Votre formation et expérience :

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à dominante administrative, idéalement de type :
- BTS Gestion de la PME ;
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ;
- DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) ;
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) option gestion comptable ou financière,

ou toute autre formation certifiée en gestion administrative, facturation ou comptabilité clients.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel, Word, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils de gestion financière/recouvrement et les ERP.

Votre profil :

Vous souhaitez partager un véritable projet d'entreprise et de développement, vous êtes une personne autonome, pro-active, organisée, rigoureuse, ayant un excellent relationnel et le goût de la satisfaction client.

Vous avez l'esprit d'initiatives, êtes engagé(e) professionnellement, et appréciez le travail au sein d'une PME et d'une équipe à taille humaine.

Vous partagez nos valeurs bienveillance, performance et confiance, alors rejoignez-nous sans attendre.