Assistante Administrative - Secteur Industriel H/F - Interis Strasbourg

INTERIS, votre partenaire dans le cadre de vos recrutements en Intérim - CDD - CDI, basé à Strasbourg, vous accompagne dans votre recherche d'emploi et le recrutement de vos futurs collaborateurs dans tous les secteurs d'activité (BTP, Hôtellerie Restauration, Industrie, Logistique, Tertiaire...)

Grâce à son équipe, possédant plus de 15 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, vous bénéficierez d'un accompagnement complet et personnalisé.

Nous apportons un soin particulier à l'analyse des candidatures garantissant la sélection des candidats sur la base des compétences et d'un savoir permettant ainsi la bonne adéquation d'un profil avec un poste précis.

Nous privilégions les valeurs humaines qui permettront de développer une collaboration sérieuse et durable avec nos collaborateurs et les entreprises utilisatrices.

La clé de la réussite est le travail d'équipe.

Alors n'hésitez pas à nous rejoindre !L'agence INTERIS recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les services industriels, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un renfort administratif durable au sein de son équipe.

Description du poste :

Basé(e) sur le site de Haguenau, vous serez un maillon essentiel du service administratif. En lien direct avec les responsables opérationnels et les ressources humaines, vous prendrez en charge la gestion administrative courante de l'activité, en particulier le suivi des intérimaires et les tâches de gestion quotidienne de l'entreprise.

Responsabilités principales :

Suivi du temps de travail :

Saisir et contrôler les heures de présence des salariés et intérimaires.

Assurer la gestion des feuilles de pointage et des anomalies.

Gestion administrative des intérimaires :

Créer, suivre et archiver les contrats de mission.

Assurer le lien avec les agences d'intérim pour la transmission des éléments.

Effectuer un suivi rigoureux des heures, absences, renouvellements, et fins de mission.

Facturation et gestion des dossiers :

Préparer les éléments pour la facturation client et fournisseurs.

Traiter les bons de commande, vérifier les pièces justificatives et suivre les règlements.

Gestion des communications :

Réceptionner et trier les mails entrants.

Assurer la transmission des informations aux interlocuteurs concernés en interne.

Accueillir et orienter les appels ou visiteurs vers les bons services.

Suivi administratif RH & Recrutement :

Appuyer le service RH dans la planification et le suivi des recrutements.

Participer au traitement des candidatures, convocations et premiers échanges.

Conditions :

Type de contrat : Intérim longue durée ou CDD selon profil

Rémunération : À convenir selon expérience

Temps plein - 35h/semaine

Début : Dès que possible

Profil recherché :

Formation :

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (type Bac Pro Gestion, BTS SAM, BTS GPME ou équivalent).

Expérience :

Une première expérience dans l'assistanat administratif, idéalement en environnement industriel ou en gestion d'intérim, est fortement appréciée.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie Outlook).

Rigueur dans la saisie, respect des délais, confidentialité des données.

Connaissances en gestion des temps, contrats ou paie intérim sont un plus.

Qualités personnelles :

Sens de l'organisation, autonomie et réactivité.

Bon relationnel, capacité à orienter, transmettre, informer clairement.

Dynamisme, professionnalisme et sens du service.

Mobilité :

Poste basé à Haguenau - idéalement domicilié(e) dans le secteur pour faciliter l'intégration.

Horaires de journée, du lundi au vendredi.

Vous êtes une personne rigoureuse, proactive, et vous aimez le travail structuré et polyvalent ? Vous souhaitez rejoindre un environnement industriel dynamique, au sein d'une équipe accueillante et impliquée ?

Rejoignez INTERIS et donnez une nouvelle impulsion à votre carrière en devenant un support administratif clé !