Alternance Chef de Projets Clients Sae H/F - Xelians

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.

Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :
- 87 M€ de CA en 2024
- 11 000 clients
- 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
- 3 datacenters
- 8 centres BPO
- 3 sites de R&D

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :
- Sens du collectif
- Transparence
- Efficacité
- Autonomie

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :
- Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
- Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante...
- Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français...
- Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...Envie d'évoluer dans un environnement technique riche ?
Envie d'allier la technique au relationnel ?
Envie d'un véritable challenge professionnel ?

Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es/êtes fait(e) pour nous rejoindre !

Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer l'équipe projet de la Direction des Opérations d'Archivage Electronique afin de participer au suivi des différents projets et de la relation clients.

Ton quotidien sera rythmé par :
- La participation à la préparation de la planification des tâches et chantiers
- La participation à la validation de la solution et à sa conformité par rapport aux attendus des clients dans les contrats
- La participation à la remontée des alertes et la proposition d'actions correctives ou de renégociation des prestations
- La contribution à la coordination des contributeurs internes ou externes en charge des actions de mise en oeuvre
- La réalisation du paramétrage des solutions
- La rédaction de la documentation projet
- Le suivi de la recette et l'accompagnement des Chefs de projet dans toutes les étapes du projet jusqu'à sa clôture
- La participation à la clôture du projet et au transfert de compétences aux utilisateurs
- La formation et l'accompagnement des utilisateurs sur les solutions avec le responsable formation
- La transmission de la documentation complète aux équipes Opérations et Support Xelians et leur accompagnement dans leur appropriation des projets livrés

Descriptif des services attendus
Ce que nous t'offrons :
- Un process onboarding personnalisé
- Un programme de cooptation attractif
- Une politique RSE engageante
- Une politique de mobilité interne dynamique
- Des valeurs d'entreprise fortes
- Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork...)
- Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
- Une carte titre restaurant

Tes Talents qui feront la différence

Tu recherches une alternance en Gestion de projet pour valider ton année, ta formation Bac +5 en Archives, Gestion documentaire, Informatique ou Gestion de projet informatique te sera indispensable pour la bonne compréhension des enjeux de ta mission.

Ce qui te définit ?
- Ton organisation
- Ton excellent relationnel
- Ta capacité à être force de proposition
- Ton implication
- Ta curiosité
- Ton intérêt pour les enjeux de la dématérialisation documentaires et de l'archivage électronique

Ton environnement métier ?
- Connaissance des enjeux de la gestion et conservation des archives physiques et électroniques (OAIS, NFZ 42-013, Moreq 2) ou de la prestation de services normés (ISO 27001...)
- Compréhension du standard SEDA et solution VITAM
- Connaissances techniques : développement Java, Python, manipulation de fichiers XML, JSON ou Curl, requêtage et configuration SQL, ELK, DSL

Tu t'es reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écris-nous ! A très vite