Chef de Projet Ged H/F - Xelians

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.

Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :

- 87 M€ de CA en 2024

- 11 000 clients

- 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)

- 3 datacenters

- 8 centres BPO

- 3 sites de R&D

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

- Sens du collectif

- Transparence

- Efficacité

- Autonomie

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

- Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau

- Social : formation des collaborateurs, mobilité interne...

- Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français...

- Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...Envie de prendre en main des projets de bout en bout ?
Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ?
Envie de nouveaux défis ?

Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es fait(e) pour nous rejoindre !

Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer la Direction des Opérations GED afin de piloter des projets d'intégration de GED du départ au déploiement généralisé.

Ton quotidien sera rythmé par :
- Le pilotage des projets de moyenne à grande envergure
- La participation au recueil du besoin
- La rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
- La participation au cadrage de la solution DocuWare et des développements spécifiques
- L'accompagnement du client jusqu'à la recette et la proposition des corrections
- La formation des groupes d'utilisateurs selon les projets (fonctionnels ou techniques)
- La supervision des mises en production
- L'assurance des engagements financiers et contractuels
- La participation au chiffrage des évolutions sur les projets déjà menés

Descriptif des services attendus
Ce que nous t'offrons :
- Un process onboarding personnalisé
- Un programme de cooptation attractif
- Une politique RSE engageante
- Une politique de mobilité interne dynamique
- Des valeurs d'entreprise fortes
- Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork...)
- Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
- Une carte titre restaurant

Tes Talents qui feront la différence

Ta formation Bac +2 à +5 en Informatique/ Gestion documentaire/ Archivage ou du traitement de l'information te sera indispensable pour la bonne réalisation de ta mission et tu pourras t'appuyer sur ton expérience de minimum 3 années en gestion de projet.

Ce qui te définit ?
- Ton écoute
- Ton sens de la satisfaction clients
- Ton excellent relationnel
- Ta rigueur
- Ton autonomie

Ton expertise métier ?
- Maîtrise d'un outil de GED idéalement DocuWare
- Maîtrise de la gestion de projet
- Connaissance du Cycle en V

Tu t'es reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écris-nous ! A très vite