Employé Administratif·ive Polyvalent H/F - Weldom le Cannet des Maures

WELDOM Le Cannet des Maures recherche un(e) Employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement de congés maternité de 5 mois à partir de Juillet 2025.

Ce magasin de bricolage indépendant franchisé a pour ambition première de satisfaire ses clients par la qualité de leur accueil, la pertinence de leurs conseils et leurs gammes de produits adaptées.

Si vous aimez relever les challenges et souhaitez être acteur(trice) des performances de votre magasin, alors la suite est faite pour vous !

Pour ce poste polyvalent, vous faites le lien entre l'équipe de vente, les réceptions et la direction et vous êtes garant (e) de la rigueur administrative et du bon suivi des procédures.

Missions principales :
- Contrôle des réceptions et traitement de la facturation (Rapprochement des bons de livraison // Factures)
- Suivi des litiges et des demandes d'avoir
- Appliquer, contrôler et améliorer les procédures administratives internes
- Classement et archivage des éléments reçus
+ Vous pouvez être amené(e) à tenir la caisse en renfort de l'équipe

*** La maîtrise de l'outil informatique est impérative. ***
(Excel /Word / Logiciel de messagerie / Scanner / Imprimante)

Profil :
Nous recherchons une personne rigoureuse, honnête et qui possède le sens du service, faisant preuve de bon sens, de capacité d'adaptation, de curiosité et d'ouverture d'esprit.

Horaires : 35H/SEM

Experience : 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Organisation de la chaîne logistique, Gestion administrative, Assurer un accueil téléphonique, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.