Assistant Commercial H/F - Viparis

Viparis est l'opérateur de 12 lieux événementiels majeurs situés en région Ile-de-France, avec plus de 10 millions de visiteurs et 800 événements professionnels et grands publics accueillis chaque année.

Viparis, en tant que leader européen de l'accueil de salon et congrès, s'attache à accueillir le monde au coeur de Paris.

Au-delà de sites d'exposition ou de salons, Viparis transforme ses sites en véritables lieux de vie, avec toutes les installations nécessaires.Nous recherchons, pour un CDI, basé à Paris, un(e) :

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F/NB

Le département Administration des Ventes est en charge de la gestion administrative commerciale en support des Responsables Commerciaux.

Au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous assurez la gestion des tâches administratives du service et assiste l'équipe commerciale.

Vos principales missions seront de :
- Être responsable de la gestion administrative commerciale d'un portefeuille de clients en support de l'équipe commerciale :
- Générer des devis et des contrats,
- Poser des options et suivre les dates limites de celles-ci,
- Extraire les informations de la base de données clients et prospects,
- Suivre les obligations légales...
- Être garant(e) de l'intégrité des bases de données (CRM et ERP), mettre à jour régulièrement le CRM et l'ERP ainsi que les outils de reporting
- Contribuer à l'établissement, à l'amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.
- Vous intervenez en binôme avec un(e) Commercial(e), sur différents périmètres tel que le Corporate, les Congrès, les salons (récurrents ou non) nationaux ou internationaux (contrats avec spécificités).

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

Diplômé(e) d'une formation type Bac +2 en Assistanat commercial et/ou ADV, vous avez au minimum une première expérience de 1 à 2 ans sur une fonction similaire.

Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire), maîtrise des outils bureautiques et facilité d'adaptation aux logiciels métiers sont nécessaires pour une bonne prise de fonction.

Organisation, méthode et gestion des priorités, vous permettront de performer à votre poste.

Vous êtes dynamique, adaptable, vous avez le sens du service et vous êtes orienté solution client.

Chez Viparis nous encourageons la diversité et l'inclusion dans notre milieu de travail. Nous sommes un employeur ouvert à tous.