Assistant Administratif - Accueil H/F - F3C energy

Le groupe évole énergies est un groupe d'envergure nationale spécialisé dans le stockage et la distribution d'énergies aux particuliers et professionnels. Son siège est implanté à Baume-les-Dames dans le Doubs.

L'entreprise accompagne ses clients locaux et nationaux en leur fournissant des énergies traditionnelles et en leur proposant une gamme d'énergies nouvelles (biocarburants, pellets, électricité...) dans une logique de transition énergétique.Dans le cadre d'un CDD de 3 mois, nous recherchons un assistant administratif (H/F), pour l'accueil de notre agence, poste crucial de notre organisation administrative.

Sous l'autorité de la Responsable Administration des Ventes, intégré(e) au sein d'une équipe commerciale, en amont et en aval de notre activité, vous aurez pour missions :
- Accueil physique des clients à l'agence : renseignements commerciaux, encaissements, prise de commandes,
- Service des clients de la station-service (gestion de la boutique),
- Suivi du Chiffre d'affaires quotidien et pointage mensuel des stocks de la station-service,
- Traitement administratif quotidien des tournées et des retours de livraison de nos chauffeurs, en amont de la facturation
- Traitements administratifs divers (fournitures administratives, gestion du courrier...)
- Réception des appels entrants et prise de commandes Clients, en polyvalence avec le service commercial.
- Suivi des clients

FORMATION :

Titulaire d'une formation en accueil et/ou secrétariat, vous justifiez d'une 1ère expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire.

PROFIL :

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un sens avéré de l'organisation.

Reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation et votre capacité à travailler en équipe, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, ainsi que les logiciels de la suite Office.

Compétences attendues :
- Polyvalence et Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
- Sens avéré de l'organisation et souci du détail ;
- Bonne communication écrite et verbale ;
- Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Formation en gestion administrative, en comptabilité serait un plus.