Assistant de Direction Haut Niveau - Direction Artistique H/F - Neithwork

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.
Nous recherchons pour notre client basé sur la proche courronne (accessible en transports), un assistant de direction de haut niveau (H/F).- Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ;

- Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.

- Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings
- Organisation des événements

- Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners...).

- Organiser les voyages
- Assurer la liaison entre le directeur et les acteurs internes et externes.

- Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire.
- Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse
- Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers.

- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail
- Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses

- Expérience confirmée (8/15 ans) en assistanat de direction dans un environnement très exigeant et mouvant
- Anglais courant
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service, confidentialité
- Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant
- Précision, rigueur et organisation
- Gestion des priorités, respect des délais
- Assertivité
- Fibre artistique