Assistant H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, société intervenant dans la conception, construction, vente et entretien de sous-marins et bâtiments de surface, un(e) Assistant(e) (F/H).

Poste à pourvoir en intérim sur le secteur de Toulon.

Vos principales missions :

Accueillir et orienter les clients et fournisseurs, qu'ils soient internes ou externes.
Réceptionner les appels téléphoniques, filtrer et transmettre les messages, gérer la messagerie et l'agenda de votre supérieur hiérarchique.
Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre responsable.
Gérer l'archivage et assurer la circulation des documents, qu'ils soient papier ou électroniques.
Rédiger des comptes rendus, rapports, analyses et synthèses pour faciliter la prise de décision.
Assurer la logistique : réservation de salles, organisation de déplacements, gestion des rendez-vous et des réunions.
Veiller au bon fonctionnement de l'entité en matière de sécurité, approvisionnement en matériels et fournitures, gestion du parc informatique et mobilier.
Gérer en toute autonomie des dossiers techniques, administratifs ou commerciaux complexes (ex : reportings, bases de données, indicateurs).
Participer ou piloter des groupes de travail en lien avec ses missions ou missions transversales confiées.
Développer et mettre à jour des indicateurs pour suivre l'activité.

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.

Compétences clés :

Méthode et rigueur : Capacité à organiser efficacement son travail, respecter les délais et assurer la qualité des tâches réalisées.
Communication : Aptitude à échanger clairement et efficacement avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
Analyse et synthèse : Capacité à analyser des informations complexes et à en extraire l'essentiel pour une communication claire et concise.
Bureautique : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) pour la gestion administrative et la production de documents.
Techniques d'assistance et de secrétariat : Compétences en gestion d'agenda, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions, gestion de dossiers.

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