Assistant Administratif à Mi-Temps H/F - Groupe Fauché

Depuis près de 60 ans, le Groupe Fauché conçoit et réalise des projets, installe et assure la maintenance d’équipements électriques et automatisés.

Présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique, le groupe a développé une expertise multiservice qui lui permet de répondre aux enjeux tertiaires, industriels et d’infrastructures publiques et privées, quelles que soient leurs complexités.
Indépendant et ancré dans les territoires, le Groupe Fauché compte aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs et près de 100 agences opérationnelles en France qui font de lui l’une des principales entreprises de taille intermédiaire du génie électrique français.

Conscients que la valeur de chacun est un facteur essentiel au succès du Groupe, nous développons une politique Ressources Humaines dynamique d’accompagnement de nos salariés :

- Nous accordons une attention particulière à l’intégration de nos nouveaux venus par la mise en place d’un parcours adapté et personnalisé pour chacun.

- Nous favorisons la progression de nos collaborateurs par une politique RH de proximité et un investissement important dans la formation.

- Nous mettons nos collaborateurs au cœur de l’organisation en respectant leurs valeurs humaines et en valorisant leurs compétences

- Notre ambition de développement et la diversité de nos structures nous permettent de proposer de véritables challenges à nos collaborateurs et ainsi les accompagner dans leurs évolutions de carrière.
L'agence Fauché de Valence recrute :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Localisation : St Marcel Les Valences
Temps de travail : 50% ou 80% selon profil
Disponibilité : Dès que possible

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement au bon fonctionnement de notre agence !
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien du Directeur d'agence et dans la fluidité des opérations administratives et logistiques. Vous serez le véritable pilier de l'organisation interne !

Vos missions principales :

Gestion administrative et financière :

Émission et suivi des factures clients
Relances des paiements
Réception et transmission des factures liées aux déplacements
Support aux appels d'offres :

Constitution et suivi des dossiers :

Rédaction de courriers, comptes-rendus et synthèses
Mise en forme de présentations
Organisation des déplacements, réunions et événements

Vie de l'agence :

Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier (réception, envoi, distribution)
Classement et archivage

Suivi RH et projets :

Contrôle des heures des collaborateurs via notre logiciel interne
Inscription aux formations
Suivi administratif des projets et des commandes
Mise à jour des tableaux de bord (suivi client, activité...)

Collaboration transversale :

Assistance aux encadrant·e·s et services supports dans leurs missions administratives

Ce que nous recherchons :
Une personne rigoureuse, organisée et proactive
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
Dotée d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé
En capacité de gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie

Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement de travail bienveillant et stimulant
Des missions variées et enrichissantes
Une équipe soudée et à l'écoute
Une flexibilité dans l'organisation du temps de travail

Prêt(e) à relever le défi ?
Envoyez-nous votre candidature et faites partie de l'aventure !

Votre profil : organisé(e), engagé(e) et orienté(e) solutions

Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine administratif (GPME, Gestion de la PME ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word, que vous utilisez avec efficacité.

Doté(e) d'un fort sens du service, vous faites preuve de discrétion, d'esprit d'équipe et d'un engagement sans faille dans vos missions.