Responsable Stocks et Achats H/F - Access Interim

Nous recherchons un Responsable des stocks et achats en CDI à Verrières le Buisson.

Notre client est un laboratoire qui travaille pour le contrôle antidopage et le bien-être équin.

Situé à Verrières-le-Buisson (91) dans l'Essonne, le laboratoire analyse en moyenne 60 000 échantillons par an avec son équipement à la pointe de la chimie analytique, il est une référence dans son domaine.

Il réalise à la demande des sociétés de courses et fédérations équestres les analyses antidopage des chevaux en France et pour des sociétés hippiques étrangères sur les 5 continents.

Mon client recherche pour ce poste un profil Bac +2/3 avec une expérience souhaitée de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

Missions principales :
- Stratégie et procédures d'achat :

o Définir, mettre en oeuvre et superviser les procédures d'achat.

o Optimiser les achats pour réduire les coûts et renforcer l'efficacité.

o Effectuer une veille pour identifier de potentiels nouveaux fournisseurs et solutions innovantes.

o Évaluer et suivre la performance des fournisseurs.

o Gérer les litiges fournisseurs.

o Revoir et valider les contrats et accords-cadres avec les fournisseurs.
- Approvisionnement :

o Assurer l'approvisionnement du laboratoire en consommables, matériels, réactifs, matériaux de référence et prestations de service (budget annuel d'environ 1,5 M€).

o Réceptionner et centraliser les demandes d'achat.

o Lancer les demandes de devis et analyser les offres.

o Négocier les prix et les conditions d'achat.

o Rédiger et émettre les bons de commande via le logiciel dédié.

o Cadencer les commandes annuelles et anticiper les besoins (réserve de lots de consommables).

o Assurer le suivi des livraisons.
- Gestion des stocks :

o Organiser et optimiser les espaces de stockage.

o Gérer et analyser les niveaux de stocks avec le logiciel dédié.

o Participer et contrôler les opérations d'inventaire annuel et mettre en place des inventaires tournants si nécessaire.

o Assurer le suivi de l'état des stocks.

Si besoin : Assurer la gestion physique des stocks (mise en stock et distribution).
- Gestion administrative et financière :

o Assurer la gestion administrative des bons de commande et des bons de livraison.

o Contrôler et valider les factures d'achats après rapprochement avec les bons de commande et les bons de livraison/intervention.

o Affecter les achats dans la comptabilité analytique et adapter l'outil si nécessaire.

o Établir et suivre les budgets d'achat (consommables, entretien & maintenance, investissement).

o Établir et maintenir à jour les tableaux de suivi des dépenses (R&I par projet, investissement, consommables et entretien technique).

o Suivre le budget des achats en liaison avec le service comptabilité et analyser les écarts.

o Fixer des objectifs de prix, de volumes, de délais et de qualité pour les achats.

o Assister les commissaires aux comptes lors de l'inventaire annuel.
- Encadrement :

o Superviser et accompagner le gestionnaire des stocks.

o Encadrer les personnels du Service Achat en formation interne et les stagiaires.

Compétences attendues :

o Solides compétences en négociation et gestion des relations fournisseurs.

o Maîtrise des procédures d'achat et de la gestion des appels d'offres.

o Connaissance des principes de gestion des stocks et d'inventaire.

o Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion des achats et des stocks.

o Notions de comptabilité analytique et de suivi budgétaire.

o Capacité à encadrer et à travailler en équipe.

o Rigueur, organisation et autonomie.

o Bonnes capacités de communication écrite et orale.

o Anglais professionnel serait un plus

Aptitude à effectuer de la manutention si nécessaire.

Avantages sociaux : chèques vacances, culture et cadeaux ; carte restaurant (Swile) ; prime de vacances, mutuelle, plan d'épargne salariale et remboursement de la carte Navigo à hauteur de 50%.

Rémunération : 40 000 € à 43 000 € brut annuel sur 13 mois (selon expérience).

Le poste est à pourvoir rapidement.