Responsable Paie & Reporting RH H/F - Logista France

Logista France est la filiale française du groupe Logista, le leader de la distribution de produits et services à destination des commerces de proximité en Europe du Sud.

Partenaire privilégié des commerces de proximité dans l'hexagone, Logista France offre des prestations logistiques intégrées : de l'achat de produits (6 500 références) à leur stockage, leur commercialisation et leur acheminement dans 23 000 points de vente.

Nous les accompagnons également dans la transformation digitale et la rénovation durables de leur point de vente via des solutions Terminaux Points de Vente leaders du marché et via notre "Concept Store".

Pour plus d'informations sur le groupe Logista, rendez-vous sur logista.comPérimètre : Environ 800 bulletins de paie - Multi-business units - France

Missions principales

En lien avec la DRH et les équipes RH locales, le/la Responsable Paie & Reporting RH aura pour mission de piloter l'ensemble du processus paie externalisé, en coordination avec notre prestataire, tout en assurant la production des reportings RH et le suivi budgétaire RH en collaboration avec le Contrôle de gestion.

Activités principales

Gestion et coordination de la paie (externalisée)
- Coordonner l'activité paie pour l'ensemble des entités du groupe en France.
- Assurer l'interface avec le prestataire de paie et garantir la qualité de la prestation.
- Accompagner les gestionnaires RH dans l'utilisation de l'outil de transmission des éléments variables (formation, support technique et fonctionnel).
- Vérifier et sécuriser la fiabilité des données transmises et des bulletins produits.
- Gérer les anomalies, régularisations, contrôles et clôtures mensuelles.
- Assurer une veille sociale et réglementaire (législation paie).

Reporting RH & Contrôle de gestion sociale
- Produire les reportings RH mensuels (effectifs, masse salariale, entrées/sorties, etc.).
- Élaborer les bilans sociaux, la DOETH, la BDESE, et autres obligations réglementaires.
- Participer à la construction et au suivi du budget RH (masse salariale, FTE, provisions, etc.).
- Collaborer étroitement avec le contrôle de gestion pour fiabiliser les données RH financières.
- Contribuer à l'amélioration continue des outils de suivi et tableaux de bord RH.

Compétences techniques
- Maîtrise confirmée du processus paie (interne ou externalisé).
- Excellente connaissance de la législation sociale et des obligations déclaratives.
- Bonne maîtrise d'Excel
- La connaissance du logiciel Cegid est un atout fort.

Savoir-être
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyse.
- Bon relationnel, sens du service et pédagogie.
- Résistance au stress et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (RH, finance, prestataire...)