Chargé d'Instruction de Dossiers H/F - Ville de Metz

Le service Réglementation, Foires et Marchés recherche 1 chargé d'instruction de dossiers pour sa cellule Marchés de Noël et sa cellule Animation pour renforcer temporairement ses équipes sur des tâches administratives et techniques.

Vous serez chargé de :

Pour la cellule Marché de Noël :

Traiter les candidatures reçues
Traiter les courriers
Répondre aux mails
Enregistrer les dossiers des commerçants (effectuer les relances des pièces administratives manquantes)
Créer et suivre les tableaux place par place
Aider sur le suivi des marchés publics (sanitaires, protection civile.),
Etablir le planning des placiers
Enregistrer les conventions de mise à disposition
Mettre à jour les tableaux
En amont et pendant les marchés de noël : vous serez amené à travailler en extérieur dans le cadre de la supervision du Marché de Noël en lien avec la responsable de la cellule Foires et Marchés (état des lieux d'entrés, réception des éléments de type chalets, coordination avec les équipes techniques notamment lors de la période d'exploitation)

Pour la cellule animation :

Instruire les demandes d'animation
Rédiger les arrêtés sur le logiciel litteralis

Compétences requises :
Connaitre la réglementation relative aux pouvoirs de police du Maire, à l'occupation du domaine public et maîtriser
l'environnement territorial
Maîtriser les outils informatiques, SIG, Pack Windows, Logiciel Intranet.
Maîtriser les écrits professionnels (note aux élus, courriers.)
Faire preuve de rigueur, autonomie, diplomatie, réactivité
Savoir rendre compte à son responsable
Avoir le goût du travail en équipe

Conditions de travail :
- Poste à temps complet : 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi
Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00

- Travail en extérieur fréquent

- 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ / semaine

- Rémunération statutaire

- Participation de la collectivité aux frais liés
aux transports en commun
à la couverture mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Adhésion PLURELYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières,.)

La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.