Office Manager H/F - Rh Mania

Jobmania recrute pour son client.

L'ENTREPRISE
Avec plus de 300 millions de clients dans le monde et des filiales dans plus de 30 pays, nous sommes un fournisseur mondial de services d'assistance aux personnes dans les domaines de la santé, de la vie à domicile et en famille, de l'automobile et du voyage.
Les clients sont au centre de notre activité et grâce à notre système développé sur place, nous sommes en mesure de prendre soin d'eux tant dans la vie quotidienne que lors d'événements exceptionnels.

LES MISSIONS
En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :
Gestion de l'agenda et des comptes rendus des réunions d'équipe + suivi des actions
Collecte et distribution du courrier
Saisie et suivi de la facturation pour un centre de coûts dédié
Organisation et gestion de la salle de réunion Lounge
Mise à jour et amélioration du document des processus et outils
Réservation de taxis pour les employés
Gestion des demandes de badges
Assistance à l'organisation d'événements
Commande et stockage des fournitures de bureau
Aide à la réservation de voyages simples
Assistance occasionnelle à l'équipe sur diverses missions, selon les priorités

INFOS PRATIQUES
Contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois
Démarrage : septembre 2025
Localisation : à 1 min à pied de l'arrêt de RER D "Stade de France - Saint-Denis" (93)
Rémunération : d'après la grille de rémunération légale du contrat d'apprentissage

PROFIL
Vous êtes :
Etudiant-e en Bac +2 minimum
Organisé-e et rigoureux-se
Avec de grandes capacités d'adaptation, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.