Assistant de Gestion EHPAD H/F - Vitalite Serenite

Nous sommes un Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) ouvert depuis octobre 2012. La capacité d'accueil est de 83 résidents, dont 20 lits en unité protégé et disposant d'un PASA.
Accessible en METRO (Arrêt Saint-Agne) et en bus.Nous recherchons pour rejoindre notre équipe administrative un(e) Assistant de gestion / Agent d'accueil en EHPAD.
Le poste est à pouvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée du 18/11/2025 avec une période de formation dès le 24/06/2025.
Amplitude horaire : 9h-18h avec travail 1weekend/2
Vos missions sont les suivantes :

- Accueil des différents publics et gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier des résidents et de la résidence Gestion administrative secrétariat
- Préparation des dossiers des résidents entrants, préparation des contrats de séjour, suivi des pièces administratives du dossier, gestion des sorties. Plus généralement, assurer le suivi administratif de tous contrats de séjour ;
- Gestion des stocks de produits divers : fournitures administratives, papeteries, étiquettes de marquage des vêtements, etc. ;
- Gérer la facturation mensuelle des résidents, le suivi des règlements ainsi que des soldes de tout compte ;
- Plus généralement, tenir à jour le logiciel de gestion TITAN ainsi que les déclarations Residehpad.
- Gestion de la facturation fournisseur de l'établissement.
- Gestion complète des contrats CDD et déclaration auprès de l'URSSAFF.
- Participer à la démarche qualité ainsi qu'aux différentes évaluations et commissions règlementaires

Experience : 6 Mois - Assistance administrative en EHPAD

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.