Assistant de Direction en Conciergerie H/F - Clem Conciergerie

Clem Conciergerie est une société spécialisée dans la gestion de locations courte durée. Nous accompagnons les propriétaires en prenant en charge l'entretien, la logistique et l'optimisation de leurs biens, avec un service clé en main. Grâce à notre expertise et à notre approche personnalisée, nous simplifions la gestion locative et garantissons une expérience optimale aux voyageurs comme aux propriétaires.Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le développement de notre activité de conciergerie dans le secteur du Pilat. Ce poste polyvalent s'adresse à une personne débrouillarde, réactive et motivée, avec une vision dynamique de la parahôtellerie. L'expérience n'est pas obligatoire, mais la rigueur, l'organisation et l'envie d'évoluer sont essentielles.

Missions principales :

- Participation au recrutement et à la gestion des équipes
- Construction et suivi des plannings d'interventions
- Mise en place et optimisation de process organisationnels
- Relation client et prestataire : accueil, coordination, suivi de satisfaction
- Suivi de la boîte mail et du téléphone de la conciergerie
- Gestion des stocks, commandes et approvisionnements
- Organisation et tenue des rendez-vous clients
- Gestion de situations d'urgence : réactivité, prise de décision
- Esprit d'équipe, contribution au climat positif et collaboratif
- Utilisation quotidienne des outils numériques et applications métiers
- Déplacements fréquents (20km autour de pélussin) remboursement en note de frais.

Profil recherché :

- Sens de l'organisation et de la priorité
- Excellent relationnel, diplomatie et esprit d'équipe
- Autonomie, sens de l'initiative et adaptabilité
- Intérêt pour l'univers de la location courte durée et du service
- Maîtrise de base des outils bureautiques et applications mobiles
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Pourquoi nous rejoindre ?

- Intégrer une structure locale dynamique et bienveillante
- Participer activement au développement d'une activité en plein essor
- Évoluer dans un environnement stimulant, avec de vraies perspectives de croissance personnelle et professionnelle.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.