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La direction de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en oeuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein de la direction interrégionale Auvergne- Rhône-Alpes, l'employé administratif aura pour mission :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Enregistrer le courrier postal arrivé et départ et en assurer le suivi.
- Gérer la boite mail structurelle de la DIRPJJ Centre-Est et en assurer le suivi.
- Assurer la gestion de l'agenda de la direction, planifier, gérer les réunions et déplacements, anticiper les échéances. Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
- Saisir les prises de notes pour la direction.
- Mettre en page des documents administratifs et vérifier la conformité des documents : charte graphique, orthographe.
- Assurer le suivi et la diffusion de tableaux divers : astreintes, instances, congés des cadres.
- Effectuer un suivi des services PJJ et partenaires et mettre à disposition des agents de la DIR les informations à jour. Participer à la recollection de données.
- Assurer la logistique de la direction : gérer la réservation des salles de la direction et l'approvisionnement de consommables.
- Archiver, ranger et mettre à disposition des agents de la DIRPJJ le nécessaire au bon fonctionnement.

CDD à temps complet, à compter du 04/08/2025 pour 5 mois
Temps de travail : 38h40 hebdo compensées par des RTT

Merci de transmettre votre candidature CV + lettre de motivation à l'adresse mail suivante : ****@****.**

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre en forme un document, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Logiciels et outils bureautique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.