Assistant Gestion de Site et Coordination Travaux H/F - Arcofa - Architectures Construction Faca

Localisation : Villemomble
Type de contrat : CDI Temps plein
Date de démarrage : dès que possible

L'entreprise : acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, dans le cadre d'un départ en retraite nous recherchons, un(e) Assistant(e) gestion de site et coordination travaux pour notre site de Villemomble (93).

Vos missions
Accueil et secrétariat du site
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la réception et la diffusion des courriers et colis
- Organiser les rendez-vous avec les prestataires (maintenance, espaces verts, nettoyage, contrôle des équipements, etc.)

Gestion administrative
- Négociation et suivi des contrats fournisseurs intervenants sur le site (énergie, Internet, téléphonie)
- Suivi des fournisseurs liés au site (commandes, relances, contrôle des factures et des contrats)
- Rédaction et saisie des comptes rendus, courriers et mails dictés par la direction

Gestion des chantiers
- Gestion des plannings de pose et du personnel de chantier
- Suivi administratif des dossiers SAV et programmation des interventions
- Rédaction des comptes rendus et courriers liés aux chantiers
- Assistance des conducteurs de travaux dans l'organisation et le suivi des chantiers

Profil recherché
Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI.
Expérience confirmée en assistanat polyvalent ou gestion de site et idéalement dans le secteur du bâtiment.
Maîtrise parfaite de la langue française, de l'orthographe et du vocabulaire technique du bâtiment.
Bonnes compétences en rédaction de courriers et comptes rendus.
Aisance avec les outils bureautiques et maîtrise d'Excel, Word et Outlook.
Capacité à gérer le planning et les tâches administratives de plusieurs entités.
Sens de l'organisation, autonomie, discrétion, réactivité et rigueur.
Excellent relationnel et capacité à travailler avec des profils terrain et administratifs.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.