Agent Administratif H/F - Ccis France

MISSIONS
Vous serez en charge de l'accueil physique des transporteurs sur site, de la gestion administrative et opérationnelle des entrées/sorties des conteneurs.
Vous assurerez également l'accueil, les renseignements et l'orientation des clients en fonction de leur demande et leur transmettrez les consignes de sécurité internes au dépôt.
Vous transmettrez, par radio, au personnel de manutention ou au devis les instructions spécifiques concernant des mouvements internes de conteneurs et répondrez à certaines demandes.
Vous traiterez quotidiennement les mails et appels téléphoniques reçus des transporteurs ou des clients et les transmettrez vers les interlocuteurs concernés.
A réception des demandes mail clients, vous saisirez, dans la base de données de gestion des conteneurs, les informations concernant les références des mouvements et les informations d'entrées et sorties des conteneurs.
Vous contrôlerez la bonne insertion des références automatiques et rendrez compte des omissions constatées au référent en charge afin d'y remédier.
Vous effectuerez différentes tâches administratives liées à son activité d'administratif dépôt.

PROFIL ET COMPÉTENCES
- Connaissance des outils bureautiques (Pack Office Windows) et des outils d'exploitation internes.
- Connaissance des principes de sécurité au travail
- Notions d'anglais

Experience : Débutant accepté

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Réparation d'ouvrages en métaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.