Assistant - Assistante de Direction H/F - Ouest Concept Reseaux

L'Assistant(e) de Direction aura pour mission d'assister le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités, de coordonner les informations et d'assister l'équipe technique dans le suivi des différents dossiers.

Gestion Administrative :
- Assurer l'accueil physique Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Organiser et classer les documents et fichiers.
- Gérer la saisie et l'envoi des propositions commerciales.
- Facturer les dossiers et suivre les impayés.
- Assurer le suivi des activités dans le logiciel métier et les différents tableaux de bord.

Support Logistique et Coordination :
- Planifier et organiser les réunions internes et externes.
- Préparer les comptes rendus de réunion.
- Suivre les décisions prises et assurer leur mise en oeuvre.
- Démarcher les concessionnaires.

Communication :
- Mettre en place de supports de communication interne et externe.
- Animer et mettre à jour le site internet et des réseaux sociaux.
- Rédiger des courriers, rapports, notes de service et autres documents.

Nous serons fermé début aout.
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.