Assistant de Gestion H/F - Missions Interim
- Béziers - 34
- Intérim
- Missions Interim
Les missions du poste
Implanté sur le département de l'Hérault, Missions Intérim Pézenas, se positionne comme un acteur local et intervient en Languedoc-Roussillon ou en national selon les besoins de nos clients.Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour venir renforcer son service administratif.
Vos missions :
En lien direct avec l'équipe comptable et administrative et sous la responsabilité du directeur administratif, vous serez en charge de diverses tâches de gestion administrative et financière :
- Accueil téléphonique et traitement quotidien de la boîte mail du service comptabilité (gestion des demandes d'informations, traitement des réclamations et réorientation si nécessaire)
- Relances clients et fournisseurs (échéances, pièces manquantes, règlements)
- Saisie et suivi des bons de commande et factures
- Participation au suivi administratif et au classement des documents
Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou équivalent
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Sens du service, rigueur, autonomie et bon relationnel
Qui sommes-nous ?
Implanté sur le département de l'Hérault, Missions Intérim se positionne comme un acteur local et intervient en Languedoc-Roussillon ou en national selon les besoins de nos clients.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.