
Assistant Administratif - Assistante Administrative en Alternance H/F - Pôle Emploi
- Aulnay-sous-Bois - 93
- Alternance
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Missions principales :
Vous participerez activement à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions incluront notamment :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des emails
- Classement et archivage de documents
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux)
- Suivi administratif des dossiers (factures, contrats, commandes.)
- Soutien à l'organisation des réunions ou événements internes
Profil recherché :
- Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe dynamique et bienveillante
- Une réelle montée en compétences grâce à un encadrement attentif
- Un environnement stimulant et des missions variées
Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.**
Objet : Candidature alternance assistant(e) administratif(ve)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures pour la plomberie et le chauffage
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.