Secretaire H/F - Sarl Magestorg

Nous recherchons un.e secrétaire, disponible immédiatement, pour un CDD basculable en CDI à 35 heures.

Missions :
- Standard téléphonique
- Gestion de planning
- Encaissement
- Archivage
- Publipostage

Nos bureaux sont situés Lanton. Notre équipe se constitue déjà de 3 secrétaires qui encadreront la formation préalable à l'intégration du poste.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données,Excel, Word

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.