Assistant Administratif et Comptable H/F - Cvc Regulation

Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables au quotidien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour garantir une gestion efficace des opérations. Une formation personnelle vous sera dédiée sur notre Logiciel interne.

Responsabilités :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service client PRO de qualité.
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs.
- Relances paiement clients, saisies des factures et calcul par situation.
- Réaliser des tâches de secrétariat telles que le classement et l'archivage de documents et sa dématérialisation.
- Contribuer à la préparation des documents comptables et à la tenue de la Tva mensuelle.
- Soutien et confidentialité dans nos dossiers RH et Banque.
- Utiliser Microsoft Office et Excel pour créer des présentations, tableaux et rapports, suivre nos indicateurs.
- Maintenir un environnement de travail organisé et efficace, savoir rendre compte.

Experience : 24 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.