Secrétaire BTP H/F - Agence Publique de Gestion Locale

L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) recrute au sein du Service Intercommunal Voirie Réseaux Aménagement une secrétaire BTP (H/F) à temps complet pour une durée de 3 mois (Remplacement d'un agent indisponible - Recrutement ouvert aux contractuels (article L.332-13 du Code général de la fonction publique))

Le service fournit aux collectivités adhérentes une assistance en matière de voirie, d'ouvrages d'art, d'aménagement d'espaces publics, d'assainissement collectif, d'eau potable et d'hydraulique.

Missions principales :
Sous l'autorité du responsable de service et en lien avec les chargés d'opérations, il/elle aura pour missions de :
- Assurer les tâches administratives courantes du service (accueil téléphonique et physique, classement, courriers, rapports, conventions, publications Internet/Intranet.)
- Compléter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises,
- Assurer la mise en forme des dossiers de consultation des entreprises,
- Assurer la mise en forme des dossiers d'attribution des marchés publics,
- Assurer le suivi administratif et comptable des opérations.

Qualification et expérience :
- Formation de niveau Bac à Bac +3 en administration et comptabilité avec maîtrise des outils de bureautique,
- Débutant accepté.
Une expérience significative dans un poste similaire en collectivité ou dans une entreprise du secteur du BTP serait un plus.

Compétences :
- Maîtrise des tâches relatives au secrétariat,
- Maîtrise des outils informatiques (Traitement de texte, tableur, internet.),
- Connaissances des marchés publics,
- Connaissances en comptabilité,
- Goût du travail en équipe,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Rigueur et autonomie.
La connaissance de l'environnement territorial ainsi que des plateformes DEMAT ampa et Chorus Pro seraient un plus.

Conditions d'exercice et avantages :
- Disponibilité,
- Possibilité de télétravail (1 jour par semaine),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA),
- CAS, participations financières aux mutuelles santé et prévoyance.

Renseignements : Secrétariat du service au **.**.**.**.**

Le poste est basé à Pau et à pourvoir dès que possible.

Envie d'intégrer une structure unique en France et une équipe aux compétences variées, jeune et dynamique, envoyez votre candidature avant le 20 juin 2025,

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.