Assistant·e Administratif et Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

ISATIS, Association régionale PACA, Corse et Hérault proposant des actions d'insertion professionnelle, médico-sociales, sociales et de logements adaptés en faveur de jeunes et d'adultes souffrant de troubles psychiques, recrute pour ses services du Vaucluse et de l'Hérault :
1 ASSISTANT(E)ADMINISTRATIF(VE) ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Donnez du sens à votre travail et rejoignez ISATIS, une association régionale de plus de 400 collaborateurs qui accompagnent des personnes atteintes du handicap psychique dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle

Lieu de travail : poste basé au sein de la Direction Territoriale Vaucluse-Hérault à Avignon (84)
Contrat : CDI à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible.

Missions :
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice territoriale et serez également en contact avec les 2 chefs de service (Vaucluse et Hérault) et les services du siège social (responsable de paie, RRH, communication...).
- Vous assurez l'administration quotidienne d'une trentaine de salariés de la direction territoriale (préparation du recrutement, contrats, DPAE, intégration du salarié et gestion des congés et des absences, contrôle et validation des notes de frais, collecte des variables, remontée de la paie au siège et validation des bulletins de salaire).
- Vous êtes en charge du suivi de la participation des salariés à diverses formations
- Vous rédigez des notes administratives : compte-rendu de réunions, rapports d'activités, et tout document en lien avec la direction territoriale (suivi des projets, tableau de bord...),
- Vous êtes l'interface des prestataires de service en lien avec la structure

Profil :
- Diplôme de niveau 5 exigé (Bac +2 en ressources humaines) et 5 années d'expériences
- Maîtrise Pack Office exigée
- Capacité de travail en équipe, qualités relationnelles,
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'initiative
- Connaissance du secteur médico-social souhaitée
- Permis B obligatoire
Les avantages :
- Congés trimestriels, prime SEGUR et prime d'assiduité semestrielle,
- Accès à un plan de formation interne,
- Bénéfice des activités sociales et culturelles de notre CSE,
- Participation au transport en commun
- Rémunération : selon CCN 1965 : 1987 € brut mensuel en fonction de l'ancienneté (hors primes)
- Lettre de motivation et CV à adresser par mail à la directrice territoriale : ****@****.**

Experience : 5 An(s)

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.