Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire, la Direction de la Formation continue et de l'apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie.
La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux Services : le Service Gestion des Activités de la Formation d'une part, et le Service Ressources d'autre part. Le pôle financier est rattaché au sein de ce second service.
https://www.univ-grenoble-alpes.fr/formation/modalites-de-formation/formation-continue/

Description de l'équipe :

Le gestionnaire financier accompli ses missions sous l'autorité de la coordinatrice du pôle financier (N+1) et du chef de service (N+2). Le pôle financier est composé d'un coordinateur, de trois gestionnaires financières.

Missions principales :

Sous l'autorité de la coordinatrice du pôle financier (N+1) et du chef de service (N+2) et au sein d'une équipe composée de 3 agents vous assurerez la gestion financière et budgétaire de la DFCA.

Activités principales :

Gestion des recettes propres de la formation continue et apprentissage :
- Mettre en paiements par chèques et cartes bancaires en lien direct avec les stagiaires.
- Réaliser des bons de commandes de ventes, édition et envoi des factures en conformité avec les documents de contractualisation.
- Préparer des rejets, annulation ou réduction des factures de vente (élaboration des demandes d'avoir).
- Réaliser, et suivre des échéanciers au vu des conventions / contrats par le biais du logiciel comptable SIFAC.

Gestion des dépenses :
- Procéder aux opérations d'engagement (missions et bon de commandes d'achats) et réaliser les service-faits en tenant compte des marchés et de la réglementation, par le biais de SIFAC

Restriction ou contraintes liées au poste : assurer une fois par semaine une permanence jusqu'à 17h30

Experience : Débutant accepté

Compétences : Connaissance du service public, Savoir utiliser le logiciel Sifac serait un plus, Connaissance du fonctionnement des universités, Savoir gérer les priorités, Faire preuve de discrétion et de confidentialité, Se former rapidement à de nouvelles méthodes, Connaissance de la comptabilité publique, Connaissance de la comptabilité budgétaire (GBCP), Bonne maîtrise d'Excel, Se former rapidement à de nouveaux outils

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.