Assistant de Production H/F - Techniques de Sondages et Tests - Test

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Production en CDI pour rejoindre notre équipe à Suresnes, prise de poste au 01/07/2025. Ce poste hybride combine des missions d'assistanat de production et de gestion ADV, avec un rôle clé dans la coordination administrative, la communication interne, la gestion des ventes et la paie des enquêteurs. Vous intégrerez une équipe dynamique, engagée dans des projets variés dans un environnement en constante évolution.

Mission (rôles et responsabilités) :
- Assistanat de Production
Accueil, gestion du courrier et des courriels, Organisation logistique : réservations de salles, fournitures, Veille des appels d'offres, Préparation des documents administratifs et dépose des Appels d'Offres sur les plateformes dédiées, Gestion de la paie des enquêteurs.

- Gestion ADV
Suivi administratif des ventes et des contrats, Relation client (téléphone, e-mail), Suivi des jalons de facturation, Suivi des paiements

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), Excellente communication écrite et orale, Gestion des stocks et approvisionnements, Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, Sens de l'organisation et rigueur administrative, Qualités personnelles attendues, Respect de la confidentialité, Esprit d'équipe et sens du service, Proactivité, adaptabilité et autonomie, Capacité d'analyse et de synthèse, Sens de la coopération et de la transversalité.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion budgétaire, Proposer des améliorations pour optimiser les processus, Recueillir et analyser les besoins client, Assister la maîtrise d'ouvrage, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir une stratégie de communication, Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les réseaux sociaux

Langues : Anglais souhaité, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Études de marché et sondages

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.