Assistant Administratif et Commercial H/F - Reseau Digital

Le poste sera basé sur LAON jusqu'en 07/2026, puis sur REIMS-BETHENY à compter de 08/2026
Vos missions
Assister la responsable ristournes dans l'exécution de ses tâches.
- Collecter les chiffres d'achat fournisseurs
A ce titre il/elle doit : solliciter par mail le fabricant pour récupérer les chiffres d'achat réalisés par les entreprises du réseau tous les mois et/ou trimestres.
- Saisie des chiffres d'achat fournisseurs et Reporting
A ce titre il/elle doit : saisir les chiffres d'achat réalisés par les entreprises du réseau tous les mois et/ou trimestres dans un outil informatique dédié. Réaliser un Dash board mensuel et/ou tri.
- Contrôle des chiffres d'achat fournisseurs/ réseau
A ce titre il/elle doit : envoyer par mail à un panel d'entreprises du réseau les états des achats saisis pour son compte sur une période donnée en vue de procéder à la régularisation du déclaratif auprès du fabricant si nécessaire.
Vérifier également la cohérence des déclaratifs selon les différentes structures ADE/DIGITAL
Accompagner la responsable ristournes dans l'exécution de ses tâches.
- Mise à jour des tiers
A ce titre il/elle doit : créer et/ou modifier les coordonnées de nouvelles entités, etc. pour les tiers concernés = fournisseurs et adhérents

Champs relationnel :
Interne : en contact avec les adhérents de la coopérative. En relation transversale avec le service commercial et les SI de la structure
Externe : En relation directe avec les Fabricants référencés

Horaires : 9h à 12h30 / 13h30 à 18h00 sur 4 jours et 9h à 12h pour le 5ème jour défini et modifiable à l'année après accord de la direction selon l'organisation de l'entreprise

Experience : 12 Mois

Compétences : Prise de notes et adaptabilité, Gérer et suivre les procédures, Maîtrise SAP BO/Word/Excel bon niveau/PowerPoint, Respecter la confidentialité, Bonnes connaissances des outils informatiques, Très bonne capacité à apprendre, S'organiser et gérer les priorités, Maîtrise de l'expression écrite et orale, Etre méthodique, Comprendre une demande, filtrer et orienter

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.