Assistant en Gouvernance H/F - Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 14 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/09/2025

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université

Contexte :
L'Université de Strasbourg pilote le projet Erasmus+ d'université européenne « Alliance EPICUR», en partenariat avec les universités d'Amsterdam (NL), BOKU Vienne (A), Freiburg (D), Haute-Alsace (FR), Poznan (PL), Thessalonique (GR), Odense (DK), et le Karlsruhe Institut für Technologie (D).

Mission :
Dans le cadre de la mise en oeuvre des activités liées à la gouvernance de l'Alliance, l'Université de Strasbourg recrute un(e) assistant (e) en gouvernance.
L'assistant(e) en gouvernance interviendra en appui à la Coordinatrice de l'Alliance et de l'équipe de coordination de la gouvernance de l'Alliance EPICUR.

Activités principales :
Soutenir le bureau de coordination d'EPICUR dans la mise en oeuvre et le suivi des organes de gouvernance de l'Alliance notamment l'Executive Board, le Management Board, les comités thématiques, l'Alliance Coordination Group
- Organiser et préparer des réunions (ordres du jour, notes de synthèse, compte-rendus, soutien logistique)
- Gérer les communications (courriers, emails) ainsi que la circulation et l'archivage des informations
- Préparer et suivre les décisions
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser la semaine de gouvernance annuelle (Governance week)
- Organiser le programme (ordres du jour, notes de synthèse) et le communiquer aux parties prenantes
- Soutenir le partenaire organisateur en termes de logistique
- Collecter, organiser et faire circuler les compte-rendus et les décisions
Développer l'utilisation et gérer les outils collaboratifs de l'Alliance
- Gérer la mise en oeuvre et organiser l'espace des outils collaboratifs
- Assurer le suivi des membres et les aider dans l'utilisation des outils
Appuyer le bureau de coordination d'EPICUR dans la gestion quotidienne de l'Alliance
- Répondre aux demandes d'informations des partenaires et de l'extérieur
- Soutenir et contribuer à la rédaction des rapports d'activité de l'Alliance

Activités associées :
- Mettre en oeuvre des activités et des tâches dans le cadre des projets de la cellule (recherche documentaire et études, évènementiel,.)
- Interagir avec les équipes de l'Alliance EPICUR à l'Université de Strasbourg et au sein des universités partenaires
- Participer à des réunions avec les services internes de l'Unistra

Profil :
De formation minimum Baccalauréat ou équivalent en secrétariat et/ou gestion administrative
Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) ayant une expérience confirmée idéalement d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires dans un environnement international
Une expérience au sein d'une alliance d'université européenne sera grandement appréciée
Langue de travail : anglais - oral et écrit - niveau C1 minimum

Connaissances :
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de projets européens
Connaissances de l'enseignement supérieur et de l'écosystème de l'université en France et en Europe
Connaissance générale des technologies de l'information et de la communication
Techniques d'élaboration de documents
Compétences opérationnelles :
Travailler en équipe avec les acteurs concernés
Rédiger et concevoir des documents de communication, des notes de synthèse et des compte-rendus en français et en anglais
Savoir respecter et faire respecter les délais propres à un projet
Maitriser les techniques de présentation orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques

Contact pour renseignements : Mme Laura DELGADO HERNANDEZ
Mail : ****@****.** - Tel : **.**.**.**.**

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/07/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Proposer des améliorations pour optimiser les processus, Recueillir et analyser les besoins client

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.