Assistant de Formation H/F - Pôle Emploi

DMS, un groupement d'employeurs spécialisé dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, recherche pour l'un de ses adhérents un assistant de formation (H/F)

Lieu : Bergerac
Démarrage : 16 juin

Profil recherché :
- BTS en secrétariat (gestion PME-PMI)
- Expérience dans le domaine de la formation souhaitée

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique stagiaires, clients, formateurs et prospects
Lien avec les partenaires et autorités administratives
Orientation et gestion des demandes de formation
Gestion des prises en charge financières (Employeurs, OPCO, Transition Pro, Pôle Emploi, Compte personnel
de Formation)
Organisation des instances pédagogiques en partenariat avec le responsable de Pôle et les responsables de
formation
Accompagnement et suivi de la mise en oeuvre et de l'évaluation des actions de formation (inscriptions,
conventionnement, saisie planning, lien avec les intervenants, suivi du présentiel en centre et en stage, bilan
de positionnement, évaluations, certifications, attestations de formation, statistiques.)
Rédaction et synthèse de documents (note, synthèse, compte-rendu, communication)
Gestion et suivi de dossiers administratifs et financiers
Archivage et classement
Organisation d'événements

Ce que nous vous offrons
Stabilité et diversité : Travaillez dans différents types d'établissements tout en bénéficiant d'un employeur unique et d'un seul contrat.
Évolution de carrière : Accédez à un parcours de formation structuré (diplômants, certifiants et développement de compétences).
Avantages sociaux : Profitez des avantages du comité d'entreprise (CE) et d'une mutuelle d'entreprise.
Environnement bienveillant : Rejoignez une équipe à taille humaine, portée par des valeurs de solidarité et d'entraide.

Engagement en faveur de la diversité :
Nous croyons à l'inclusion et à la diversité. À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi choisir DMS ?
En rejoignant DMS, vous intégrez un groupement d'employeurs innovant qui vous offre :
Une sécurité d'emploi dans un secteur en pleine évolution.
Une opportunité d'explorer des environnements variés tout en développant vos compétences.
Un cadre de travail valorisant et respectueux.

Prêt(e) à contribuer au bien-être des résidents tout en donnant un élan à votre carrière ? Postulez dès aujourd'hui et rejoignez une structure qui fait la différence !

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.