Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi

Recrutement poste à pourvoir de secrétaire comptable dans un cabinet d'Architecture sur Mougins.
Nous sommes une petite équipe de 3/4 personnes.

Poste à pourvoir :
Secrétaire comptable en CDI à compter du 1erseptembre 2025. 23h/semaine ou suivant accord avec la direction
Poste à temps partiel dans un premier temps, évoluant à un temps complet d'ici quelques années.
Poste offrant une évolution vers un poste à responsabilités.

Vous interviendrez sur les différentes tâches administratives et comptables de l'agence avec collaboration avec la direction de l'agence :
- Répond au téléphone, Accueil et renseignement de la clientèle

Administratif et comptabilité technique :
- Etablissement et gestion des ordres de service, avenants - des PV de réception et de levée de réserves, marché de travaux
- Traitement des avances, situations de travaux avec certificats de paiement, DGD,
- Calculs de révisions et actualisation des prix, des RG et GPD,
- Administratif courant,
- Dossiers de candidature, communication
Comptabilité :
- Comptabilité courante,
- Tableau de bord,
- Facturation,
Comptabilité via le logiciel comptable (à définir)
Déclaration d'assurance MAF,
Payes : gérées par l'expert-comptable,

Votre profil :
Très bon niveau écrit et oral français,
Bilingue anglais
Réactif(ve), rigoureux(se), autonome, motivé(e) et discret(e)
Apprécie le travail en équipe,

Rémunération :
Selon profil, expérience et compétences

Expérience :
3/4ans

Experience : 3 An(s)

Compétences : Analyse comptable et financière, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités, Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Préparation des factures, Rédaction de documents financiers, Suivi des dépenses, Suivi de trésorerie, Titre professionnel secrétaire comptable, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des documents financiers, Coordonner les tâches administratives, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas électroniques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Planifier les audits internes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Superviser la mise à jour des dossiers, Superviser les opérations quotidiennes, Vérifier les factures et les paiements

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture