Employé Administratif H/F - Federation Admr du Tarn

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre du remplacement temporaire sur la période estivale, un ou une Employée administratif.

En soutien du service Secrétariat général, sous l'autorité du Directeur, vous assurerez :

- Les tâches administratives confiées en interne ou pour le compte des associations : courrier, gestion de
convocation, préparation de dossiers...
- L'accueil téléphonique, l'orientation des demandes, l'accueil des publics,
- La gestion du flux de courrier et en assurez la bonne diffusion interne...

Le poste proposé est un CDD à temps complet (35H/semaine) sur une durée de 7 semaines du 15 juillet au 29 aout 2025.

Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Employé Degré 2, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 1 984.88 Euros bruts. Des élément(s) complémentaire(s) de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche.

Profil recherché :
Avec une première expérience réussie sur des métiers de l'accueil et du secrétariat, vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de capacité relationnelle et de travail en équipe, de capacités à rendre compte.
L'aisance informatique et la maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word) sont indispensables.

Les candidatures sont attendues sous la forme d'une lettre de motivation accompagnée d'un CV.

Experience : 6 Mois

Compétences : Maîtrise logiciels bureautiques (Excel/Word...)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.