Assistant de Direction H/F - Federation Medico Sociale des Vosges

Créée en 1921, la F'MS (Fédération Médico-Sociale) est une association à but non lucratif de type loi 1901.
Elle emploie près de 600 salariés répartis dans 40 établissements et services sociaux et médico-sociauxLes pensions de famille et résidences sociales de la FMS, réparties sous la responsabilité de deux directrices, s'unissent pour recruter un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel 80%. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer à la gestion quotidienne de ces structures, au coeur d'une organisation dynamique et solidaire.

Les missions :
- Gestion comptable quotidienne : saisie des écritures comptables (régie, achats) sur le logiciel dédié, pointage des relevés bancaires, contrôle de la tenue des comptes, gestion des factures de chaque structure,
- Coordination comptable avec le siège : lien direct avec le service comptable pour assurer le suivi et la bonne gestion des comptes.
- Suivi et gestion des factures : émission des factures clients, relances, et suivi des règlements des factures achats.
- Etablissement de devis et Fiche de mission.
- Assister la direction et l'équipe éducative dans les tâches administratives et bilans divers.
- Assurer le traitement et suivi du courrier (mail).
- Ressources humaines : saisie des arrêts de travail, suivi des visites médicales, feuilles d'heures des salariés etc.
- Participation aux réunions d'équipe et en faire les comptes rendus.
Déplacements sur les structures des départements 88 et 70 à prévoir (voiture de service).

Compétences :
- Maîtrise parfaite du Pack Office, connaissance des logiciels de gestion,
- Habileté en comptabilité,
- Rigueur, discrétion, excellent sens de l'organisation, aisance relationnelle, adaptabilité,
- Connaissances du secteur médico-social seraient appréciées.

Rémunération et avantages :
- Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN du 15/03/1966), prime SEGUR
- 9 jours de congés annuels supplémentaires - congé d'ancienneté, CSE, Mutuelle etc.

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : ****@****.** à Madame Stéphanie MOREL - Directrice pensions de famille et résidences sociales.

Pour en savoir plus : https://f-ms.fr/etablissement/resider-dans-une-pension-de-famille/

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.