Secrétaire BTP H/F - Fof Btp

Nous recherchons un/une secrétaire du bâtiment capable de nous épauler dans notre activité. De préférence ayant une expérience dans des société du BTP et/ou bureaux d'études.
Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations quotidiennes et le soutien aux équipes de construction. Votre rôle sera essentiel pour assurer une communication fluide et une organisation efficace au sein de notre structure.

Responsabilités :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients et partenaires
- Gérer la correspondance, les courriers électroniques et les documents administratifs
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs
- Organiser et planifier les rendez-vous ainsi que les réunions
- Rédiger des rapports, des comptes rendus et d'autres documents nécessaires
- Collaborer avec les équipes sur site pour assurer un suivi administratif efficace
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office pour optimiser le travail quotidien
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception

Profil recherché :
- Expérience administrative significative dans un environnement similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en service client
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant un bon membre d'équipe

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez contribuer à un environnement dynamique, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Télétravail possible.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires