Assistant Paie et Administration du Personnel H/F - Fondation des Amis de L'atelier

La Fondation des Amis de l'Atelier, depuis plus de 50 ans au service de 2500 personnes en situation de handicap qu'elle accueille et accompagne dans 66 établissements et services.Depuis 60 ans, la fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne 3 000 personnes en situation de handicap dans ses 90 établissements et services.

Principales missions :
Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel du siège social, vos principales missions sont :
La gestion administrative et personnel :
- Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ;
- Congé, absences et gestion des temps : gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi) ;
- Fins des contrats : établir les documents de fin de contrat ;
La gestion de front office préalable à la production de la paie :
- Saisie des éléments variables de paie pour intégration en paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, frais de formation ;
- Contrôles préalables sur le logiciel de gestion de temps ;
L'information et la communication :
- Recueil / réponses des réclamations des salariés en matière de paie et ADP ;
- Rédaction de courrier à l'attention des salariés portant sur la paie et l'ADP ;
- Report d'information relatives aux situations présentant un caractère sensible / litigieux au pôle paie / ADP

Profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau 3, vous avez une première expérience dans la gestion administrative et une connaissance du cadre général de la paie et de l'ADP et maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.
Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective 66 est appréciée.
Rémunération selon expérience et grille de la CCN66.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Préparer les éléments constitutifs de la paie

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.