Secrétaire H/F - Diocese d Annecy Eveche

L'Association Maison du Diocèse recherche un/une secrétaire, qui sera sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Maison du Diocèse.
Une adhésion à l'objet cultuel de l'Association, le sens et le goût de la mission de l'Eglise seraient souhaitables pour faciliter l'intégration.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'assistanat du Directeur et de certains services pastoraux et mouvements
- Aider à la mise en page, édition et publication des journaux internes, livrets, calendriers et lettres d'informations
- Envoi de mailings et suivi des inscriptions aux événements
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

- Suivre les projets et les activités de la direction,
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Suivre les commandes de fournitures et gérer le matériel et les équipements de la Maison du Diocèse
- Procéder à la saisie et à l'envoi des factures sous le logiciel EBP (fournisseurs internes et externes)
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la maison

Référente du logiciel VENIO pour les inscriptions aux différents événements diocésains (formation obligatoire sur le logiciel prévue)
SAVOIR- FAIRE ET SAVOIR ETRE
- Très bonne connaissance du Pack Office et des logiciels Publisher/ InDesign
- Bon rédactionnel et orthographe impeccable
- Capacité d'adaptation, réactivité, sens de l'organisation,
- Grande discrétion,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire,
- Souriant et à l'écoute

EXPERIENCES

- Expérience minimum de 5 ans dans la fonction
- BTS secrétariat exigé

CONDITIONS D'EMPLOI
- CDI 24H à répartir sur la semaine
- Salaire brut de base 1 550 Euros par mois.
- Ancienneté à partir de 3 années
- Versement d'un ½ treizième mois au bout de 2 années d'ancienneté
- Prise en charge mutuelle à 50%

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des logiciels informatiques de bureautiqu

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.