Assistant Planification H/F - Ltd International

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du Batîment un assistant planification H/F.

Descriptif des tâches principales (liste non exhaustive) :

Sous la responsabilité de sa responsable « planification dépannage :

- Enregistrement des bons en dématérialisation (+ scan des bons)

- Saisie des bons d'interventions après les tournées quotidiennes (logiciel interne)

- Demande de régularisation de bons d'intervention aux clients par mails

- Préparation des tournées pour les sous-traitants

- Gestion des appels téléphoniques et des demandes d'interventions par mails du dépannage

- Assistanat dans la planification des tournées des techniciens (en binôme avec sa planificatrice)
de 7 à 15 techniciens en suivi.

Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30 (36h30 hebdo)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.