Employé Administratif et d'Accueil H/F - MJC MPT Boris Vian

Notre association est forte de 450 adhérents avec un projet associatif tourné vers le collectif, l'ouverture d'esprit et la formation de chaque citoyen pour l'intérêt général. Nous sommes situés à Hayange le Konacker et proposons une vingtaine d'activités culturelles, de loisirs et sportives chaque semaine, ainsi que plusieurs manifestations annuelles...Sous l'autorité du Conseil d'Administration, en lien quotidien avec la coordinatrice de la structure, vous véhiculez l'image de la structure et facilitez son fonctionnement.
Un accompagnement aux procédures internes est prévu avec la coordinatrice et les membres du bureau de l'association.
Une formation au logiciel de gestion des adhésions et inscriptions (BelAmi) est également prévue à la prise de poste.

Vous seront confiées les missions suivantes :
Accueil
- Gérer l'accueil physique et téléphonique : Informer les visiteurs de l'activité de la MJC et celle des partenaires, orienter les personnes
- Traiter le courrier postal et mail et les demandes d'informations internes et externes
- Gérer les inscriptions de l'accueil périscolaire, des activités et/ou manifestations, utilisation du logiciel Bel Ami

Gestion :
- Assurer quotidiennement le suivi de caisse
- Suivre les encaissements et réaliser les relances
- Tenir à jour l'état des stocks et les besoins en approvisionnement

Administratif :
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels courants
- Créer, mettre en forme des documents professionnels formulaires d'inscription, dossiers de présentation, informations internes
- Transmettre et suivre des déclarations et demandes d'autorisation auprès des services concernés
- Suivre les dossiers administratifs
- Réaliser le classement et l'archivage des documents physiques et numériques
- Assurer la protection des données des publics

Un contrat PEC pourrait être envisagé selon le profil.

Rémunération : Rémunération Groupe B ou C selon formation et expérience -Convention Collective ECLAT

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Connaissance des outils bureautiques Canva/Bel Ami, Compétences rédactionnelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.