Coordinateur Administratif et Financier H/F - Mairie

Activité principale :
Le Coordinateur administratif et financier est l'interlocuteur privilégié des responsables de service et de la directrice Famille Education. Il joue un rôle clé dans la gestion budgétaire et financière, en mettant en oeuvre les orientations stratégiques et en assurant une veille réglementaire.

Vos missions :
Encadrement & management
- Participer au recrutement et accompagner ses collaborateurs avec un soutien technique & méthodologique
- Superviser et évaluer les agents
- Animer des réunions et assurer la diffusion des informations
- Organiser des temps d'échange avec les référents RH & Budget

Gestion budgétaire
- Superviser l'élaboration du budget des services (Affaires scolaires, Activités périscolaires) en collaboration avec la Direction
- Travailler avec les RH & Finances pour assurer un suivi budgétaire rigoureux
- Mettre en place des outils de suivi et reporting
- Gérer les risques financiers et assurer le suivi des recettes CAF (déclarations d'activités & données financières)

Gestion des achats
- Collaborer avec la commande publique pour préparer et suivre les marchés
- Participer à la rédaction des cahiers des charges & analyse des offres
- Contribuer à l'optimisation des achats en lien avec le référent budgétaire/commandes

Optimisation des moyens & suivi des indicateurs
- Définir et suivre les objectifs financiers
- Créer et analyser des tableaux de bord & rapports statistiques
- Évaluer les actions et proposer des axes d'amélioration
- Mettre en place une base de données et des indicateurs financiers

Soutien administratif & communication :
- Organiser les réunions (agendas, événements)
- Assurer le rôle de référent communication pour la Direction Famille Education

Profil
Compétences théoriques
- Maîtrise des outils de gestion
- Connaissance des règles budgétaires & comptables publiques
- Bonne compréhension des procédures et réglementations RH

Compétences techniques & pratiques
- Application rigoureuse des pratiques liées à son domaine
- Respect des procédures internes et réglementaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Utilisation des logiciels métier (SIRH, SEDIT, Axel, logiciel CAF)

Aptitudes & qualités personnelles
- Rigueur, organisation & autonomie
- Capacité à aller chercher l'information et à anticiper les besoins
- Travail en équipe & bon relationnel
- Goût pour les chiffres et esprit analytique
- Aptitude à animer & encadrer une équipe

Experience : 1 An(s)

Compétences : Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.